Les fichiers de la cellule
Centralisez les documents de la crise : ajout de fichiers, recherche, étiquettes, fichiers sensibles, enregistrements des réunions et rapports.
Dernière mise à jour Il y a environ 12 heures
L'onglet Fichiers donne accès au stockage de la cellule de crise. Chaque cellule dispose de son propre espace, chiffré et hébergé en France, indépendant de votre système d'information : vous pouvez y partager des documents même si vos serveurs de fichiers habituels sont hors service ou compromis.
On y retrouve :
les documents ajoutés par les participants (captures, rapports techniques, courriers, procédures…) ;
les enregistrements des réunions de la cellule, si l'enregistrement est activé ;
les rapports de crise générés depuis le menu Actions.
L'écran des fichiers
Espace de stockage : le stockage affiché. Par défaut, c'est celui de la cellule en cours. Le menu déroulant permet d'accéder aux autres espaces de stockage auxquels vous avez accès (procédures, inventaires…).
Rechercher : retrouve un fichier ou un dossier par son nom ou son étiquette.
Ajouter : ajoute un fichier ou crée un dossier.
Liste des fichiers : pour chaque fichier, son nom, sa date d'ajout, sa taille, son type, ses étiquettes et son créateur. Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier la liste.
Étiquettes : l'origine du fichier (par exemple « Canal General » pour un enregistrement de réunion), la mention Sensible le cas échéant, et vos propres étiquettes de classement.
Ajouter un fichier
Ouvrez l'onglet Fichiers.
Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez le fichier sur votre appareil.
Le fichier apparaît dans la liste et son ajout est tracé dans la main courante.
💡 Bon à savoir : un fichier marqué Sensible n'est lisible que par les Propriétaires, et il ne peut pas être supprimé. Les enregistrements de réunion sont automatiquement marqués comme sensibles.
💡 Bon à savoir : les droits d'ajout et de téléchargement peuvent être définis par groupe, pour chaque espace de stockage. Voir la vidéo Créer un conteneur de stockage.